7 основных этапов организации свадьбы с KUDA agency
Задачи по организации и координации свадебного дня
- Разработка финансового предложения для пары.
- Подписание договора и утверждение сметы, внесение предоплаты за услугу организация свадьбы.
- Разработка и согласование с парой концепции и стиля свадьбы.
- Разработка и согласование с парой программы мероприятия: тайминг, развлечения для гостей.
- Поиск, бронирование и заказ зала (ресторана), площадок, постройка площадки с нуля.
- Переговоры с администратором ресторана / кейтеринговой службы.
- Согласование меню, заказ напитков, контроль доставки в ресторан.
- Заказ и утверждение свадебной полиграфии
- Написание и согласование, организация предсвадебной фото/видео лавстори.
- Разработка сюрпризов для жениха/невесты, родных и друзей
Поиск специалистов, которые будут необходимы для создания свадьбы, переговоры с ними, согласование программы, места проведения мероприятия, технических и других условий, необходимых для предоставления командой качественных и своевременных услуг.
- Фотосъемка
- Видеосьемка
- Ведущий мероприятия и ведущая свадебной церемонии
- Артисты и звезды для развлекательной части банкета
- Специалисты по пиротехнике
- Флористы, декораторы
- Диджей и/или группа/кавер бэнд
- Визажисты, стилисты
- Аренда транспорта
- Кондитер: выбор и дегустация свадебного торта
- Специалист по постановке первого танца
- Световое и звуковое обеспечение вечера
- Выбор и заказ зон интересов
- Обеспечение качественного и своевременного предоставления услуг всеми привлекаемыми специалистами.
- Необходимое количество личных встреч с молодоженами в удобном месте и в удобное время в период с 9:00-20:00 по предварительному согласованию.
- Доступность в телефонном режиме и в режиме online в период подготовки к мероприятию с 10:00 до 21:00.
- Координация всех специалистов, которые будут задействованы в день свадьбы (за день до свадьбы мы пишем тайминги каждому участнику команды, где указываем адреса локаций и точное время прибытия, основные моменты свадебного дня).
- Координация всех специалистов в день свадьбы.
- Координация оформления свадебной церемонии, а также координация самой церемонии.
- Личный помощник в день свадьбы для невесты.
- Рассадка гостей.
- Взаимодействие с ведущим, dj, рестораном, артистами оригинального жанра.
- Контроль и организация всех традиций во время банкета (первый танец, вынос свадебного торта, бросание букета, семейный очаг…)
- Содействие в оказании любой помощи гостям.
- Вызов такси гостям по завершению банкета.
- Сбор всего свадебного реквизита и отправка его по заранее согласованному адресу.
- Контроль демонтажа оборудования.
- Решение форс-мажорных ситуаций.
- Контроль и передача фото и видеоматериалов
- Постсвадебная дружба.
Контакты
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ+38 063 1 888 301
Звоните нам в любой день в период с 10:00-21:00.
Встречи проводим в Киеве в удобном для вас месте.
Если вы не в Киеве? Организуем встречу в FaceTime или Skype.