7 основных этапов организации свадьбы с KUDA agency

ПЕРВЫЙ ЗВОНОК

Вы планируете свадьбу и ищите человека, которому можно доверить один из самых важных дней в жизни? Тогда ждем вашего звонка, чтобы договориться о первой встрече.

+38 063 1 888 301

ПЕРВАЯ ВСТРЕЧА

Первая встреча-знакомство с KUDA agency. Встречи проводит директор агентства Наталия Куда. Эта встреча ни к чему не обязывает. Наталия расскажет об этапах организации свадеб, о принципах агентства, покажет сметы реальных свадеб, внимательно выслушает пожелания по свадьбе и в течении одного дня вы получите предварительное распределение вашего свадебного бюджета.

ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА

К организации свадьбы приступаем после подписания договора и внесения предоплаты в размере 50% стоимости услуги за организацию свадьбы. После подписания договора дата считается забронированной и мы начинаем разрабатывать стиль и концепцию свадьбы.

РАЗРАБОТКА СТИЛЯ И КОНЦЕПЦИИ СВАДЬБЫ

Следующий этап нашей работы — создание единой идеи свадьбы. От этого зависит выбор места, где будет проходить свадьба. Для вас создаем презентацию, где подробно расписываем концепцию свадьбы и одновременно предлагаем места, максимально подходящие под реализацию. После утверждения локации и идеи создаем 3D-визуализацию или рисуем эскизы.

СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ

Создаем команду для вашей свадьбы. На наших проектах работает от 50 до 250 человек. Организация свадьбы для нас — это настоящая любовь, жизнь и страсть. Мы живем тем, что любим больше всего на свете — делаем людей счастливыми.

Каждый из нашего свадебного агентства выполняет свою работу с усердием, старанием и любовью, наполняя весь процесс подготовки к свадьбе, саму свадьбу и воспоминания трогательными, яркими и позитивными эмоциями.

СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ

В день свадьбы контролируем все процессы без исключения, начиная с момента вашего пробуждения и до финального аккорда вашей свадьбы.

ПОСТПРОДАКШН И ДРУЖБА

Создаем коллекцию ваших эмоций. Контролируем процесс монтажа видеофильма и создание фото репортажа с вашей свадьбы. Встречаемся спустя 3 месяца с даты свадьбы (иногда и раньше) и вспоминаем как проходил один из счастливых дней в вашей жизни.

Задачи по организации и координации свадебного дня

  1. Разработка финансового предложения для пары.
  2. Подписание договора и утверждение сметы, внесение предоплаты за услугу организация свадьбы.
  3. Разработка и согласование с парой концепции и стиля свадьбы.
  4. Разработка и согласование с парой программы мероприятия: тайминг, развлечения для гостей.
  5. Поиск, бронирование и заказ зала (ресторана), площадок, постройка площадки с нуля.
  6. Переговоры с администратором ресторана / кейтеринговой службы.
  7. Согласование меню, заказ напитков, контроль доставки в ресторан.
  8. Заказ и утверждение свадебной полиграфии
  9. Написание и согласование, организация предсвадебной фото/видео лавстори.
  10. Разработка сюрпризов для жениха/невесты, родных и друзей

Поиск специалистов, которые будут необходимы для создания свадьбы, переговоры с ними, согласование программы, места проведения мероприятия, технических и других условий, необходимых для предоставления командой качественных и своевременных услуг.

  1.  Фотосъемка
  2.  Видеосьемка
  3.  Ведущий мероприятия и ведущая свадебной церемонии
  4.  Артисты и звезды для развлекательной части банкета
  5.  Специалисты по пиротехнике
  6.  Флористы, декораторы
  7.  Диджей и/или группа/кавер бэнд
  8.  Визажисты, стилисты
  9.  Аренда транспорта
  10.  Кондитер: выбор и дегустация свадебного торта
  11.  Специалист по постановке первого танца
  12.  Световое и звуковое обеспечение вечера
  13.  Выбор и заказ зон интересов
  14.  Обеспечение качественного и своевременного предоставления услуг всеми привлекаемыми специалистами.
  15.  Необходимое количество личных встреч с молодоженами в удобном месте и в удобное время в период с 9:00-20:00 по предварительному согласованию.
  16.  Доступность в телефонном режиме и в режиме online в период подготовки к мероприятию с 10:00 до 21:00.
  17.  Координация всех специалистов, которые будут задействованы в день свадьбы (за день до свадьбы мы пишем тайминги каждому участнику команды, где указываем адреса локаций и точное время прибытия, основные моменты свадебного дня).
  18.  Координация всех специалистов в день свадьбы.
  19. Координация оформления свадебной церемонии, а также координация самой церемонии.
  20. Личный помощник в день свадьбы для невесты.
  21.  Рассадка гостей.
  22.  Взаимодействие с ведущим, dj, рестораном, артистами оригинального жанра.
  23.  Контроль и организация всех традиций во время банкета (первый танец, вынос свадебного торта, бросание букета, семейный очаг…)
  24.  Содействие в оказании любой помощи гостям.
  25.  Вызов такси гостям по завершению банкета.
  26.  Сбор всего свадебного реквизита и отправка его по заранее согласованному адресу.
  27.  Контроль демонтажа оборудования.
  28.  Решение форс-мажорных ситуаций.
  29.  Контроль и передача фото и видеоматериалов
  30.  Постсвадебная дружба.

Контакты

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

+38 063 1 888 301

Звоните нам в любой день в период с 10:00-21:00.
Встречи проводим в Киеве в удобном для вас месте.
Если вы не в Киеве? Организуем встречу в FaceTime или Skype.